يتطلب الحصول على السجل الأكاديمي ما يلي:
- ملء البيانات الخاصة بالتقديم بدقة حسب التوجيهات الموضحة بالإستمارة.
تتكون الإستمارة من الاجزاء التالية:
a . بيانات الطالب و البرنامج
b . إجراء خلو الطرف من الكلية
c . إجراء الإستقالة
d. إجراء السجل الأكاديمي
- تحميل المرفقات التالية:
أ.صورة شخصية ذات جودة عالية :
* بمواصفات صورة الجواز (ذات خلفية بيضاء مع إظهار جميع ملامح الوجه و النظر مباشرة إلى الكاميرا وبدون نظارات )
* يظهر الرأس بالكامل و يمثل 70%-80% من الصورة
* عدم استخدام صور المناسبات الاجتماعية
ب. صورة واضحة لإثبات الشخصية ( جواز سفر أو بطاقة قومية أو رقم وطني)
- تسدد رسوم استخراج السجل الاكاديمي بعد التحقق من خلو الطرف من الكلية و ذلك عن طريق التواصل مباشرة مع الطالب و توضيح الية السداد.
هذا و تبلغ رسوم استخراج السجل الأكاديمي:
| No | نوع الشهادة | الرسوم |
| 1 | للطلاب السودانيين | 300،000 الف جنيه سوداني |
| 2 | للطلاب الوافدين | 500 دولار أمريكي |
تنبيه :
- يتم التسليم بصورة شخصية لصاحب الطلب من مكتب الكلية بمدينة بورتسودان بعد 4 اسابيع من تاريخ التقديم مالم يحدث طارئ يستدعي التأخير.
- في حال تعذر الحضور شخصيا على مقدم الطلب تسمية من ينوب عنه في الإستلام و يكون التسليم بعد إبراز إثبات الشخصية.
- في حال الرغبة في استلام الشهادة موثقة يرجى التواصل مع الرقم: 00249123901049